ثبت شرکت

شرایط و فرآیند ثبت شرکت در شهر ایوو

رایج ترین نوع ثبت شرکت wholly Foreign Owned Enterprise  است که به اختصار بنام WFOE شناخته میشود (مسئولیت محدود)  که به شرکتهای خارجی، سازمانهای اقتصادی و یا افراد خارجی اطلاق میشود که 100% متعلق به فرد خارجی بدون شراکت فرد چینی است. همچنین در این نوع ثبت، رییس شرکت نیاز به ورود سرمایه واقعی به سرزمین چین را ندارد.

ثبت شرکت به دو صورت حضوری و غیر حضوری انجام میشود که در ادامه مطلب این دو نوع حالت ثبت رو توضیح، معایب و فواید آنها را مقایسه میکنیم. البته ناگفته نماند متقاضی برای ثبت شرکت در شهر ایوو نیازی به ورود سرمایه اولیه و ارائه آن به دولت چین ندارد. سایر هزینه های ثبتی را در انتهای این صفحه میتوانید مشاهده نمایید.

در ثبت شرکت در هر دو حالت حضوری و غیر حضوری نیاز به معرفی حسابدار و بازرس شرکت دارید. حسابدار معمولا باید شخص چینی و بازرس میتواند شخص خارجی باشد که حتی در چین حضور ندارد. این افراد هیچ سهمی از شرکت نخواهند داشت و فقط به عنوان حسابدار و بازرس معرفی میشوند. اسکن کارت شناسایی حسابدار و اسکن پاسپورت شخص خارجی به عنوان بازرس برای ثبت در اسناد شرکت الزامیست.

ثبت شرکت بصورت حضوری

حضور متقاضی در شهر ایوو برای امضاء مدارک الزامیست. شخص متقاضی میبایست از سفارت چین در تهران درخواست ویزای تجاری یکماهه کند و به چین سفر کند. البته با ویزای توریستی هم میتوانید ثبت شرکت را در ایوو انجام دهید اما بدلیل سخت گیریهای پلیس در فرودگاههای چین حتما از شما سوال خواهد شد که دلیل سفرتان به چین چیست؟ برای اطلاعات بیشتر به بخش محدوده فعالیت مراجعه نمایید. در این حالت ابتدا باید دفتر متناسب با فعالیت خود را اجاره و سپس با در دست داشتن اصل پاسپورت اقدام به ثبت شرکت نمود. ثبت شرکت تا دریافت سند و همچنین مهرهای رسمی شرکت،  سه روز کاری زمان خواهد برد. پس از دریافت سند شرکت میتوان برای اخذ دعوتنامه کاری اقدام نمود.

ثبت شرکت بصورت غیر حضوری

متقاضی میتواند بدون حضور در چین اقدام به ثبت شرکت و اخذ دعوتنامه نماید. برای شروع پروسه میباست پاسپورت  خود را به درالترجمه رسمی ارسال کند و پس از ترجمه صفحه اول به زبان انگلیسی،اخذ تاییدیه قضایی و همچنین تاییدیه وزارت امور خارجه و در نهایت با مراجعه به سفارت چین در تهران اقدام به دریافت تمبر سفارت بر پشت سند ترجمه خود نماید. پس از دریافت سند از سفارت میبایست اصل ترجمه را به آدرس شرکت سیستومال در چین ارسال نماید. ناگفته نماند دفتر سیستومال در ایران تمامی مراحل ترجمه، تاییدیه ها و ارسال اسناد به دفتر چین را انجام میدهد.

پرداخت اجاره دفتر در شهر ایوو معمولا بصورت سالیانه و شامل سه بخش اجاره دفتر، شارژ ساختمان و مبلغ ودیعه است. هنگام قرارداد برای اجاره دفتر باید مبلغ اجاره یکسال یکجا واریز شود. سعی ما بر این است تا برای متقاضیان ثبت شرکت بصورت غیر حضوری، دفتری با حداقل اجاره و نزدیک به بازار بزرگ فوتیان اجاره کنیم. دلیل این تصمیم برای پایین آوردن هزینه های ثبت است. همچنین از زمان شروع به ثبت تا اخذ دعوتنامه، اخذ ویزای کار از سفارت چین و تبدیل ویزا به اقامت در شهر ایوو حدودا سه ماه از قرارداد دفتر سپری خواهد شد و در این مدت استفاده ای از دفتر نمیتوانید داشته باشید. از سوی دیگر پس از ورود به چین نیاز به راهنمایی و آشنایی با محیط کار و زندگی دارید و همین باعث میشود در بدو ورود برنامه تجاری خود را همچنان نتوانید پایه ریزی کنید. طبق این موارد پیشنهاد شرکت سیستومال اجاره دفتر با حداقل هزینه است.

اسناد شرکت شامل دو سند در ابعاد A4  و A3  بهمراه چهار عدد مهر است. اما چرا دو سند شبیه به هم اما در دو سایز مختلف؟ سند کوچک معمولا برای کارهای اداری و سند بزرگ برای قاب گرفتن و قرار دادن در شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. در سند شرکت موارد ذیل قابل مشاهده هست:

1. شماره ثبت شرکت
2. نام شرکت به زبان چینی
3. مقدار سرمایه گذاری ( که بصورت مجازی است و نیاز به ورود سرمایه ندارید)
4. نام رییس شرکت
5. حوزه فعالیت
6. تاریخ ثبت
7. آدرس شرکت
8. مهر دولت چین بهمراه تاریخ آخرین تغییرات

مهرهای شرکت نیز توسط دولت مهیا و در همان روز توسط پست به دفتر ما ارسال میشوند که این چهار مهر شامل:

1. مهر رسمی شرکت
2. مهر صدور فاکتور رسمی
3. مهر قرارداد
4. مهر نام رییس شرکت

موضوع فعالیت

کشور چین همانند سایر کشورها، تمامی افراد را مجبور میکند تا به قوانین احترام بگذارند و افراد خارجی که در قالب انواع ویزا و یا اقامت به چین سفر و یا زندگی میکنند نیز در چارچوب این قوانین قرار میگیرند. طبق قوانین چین، اگر فرد مسافر با ویزای توریستی وارد خاک چین شود نمیتواند فعالیت تجاری، خرید کالا و حتی ثبت شرکت نماید. به همین دلیل طبق درخواست مسافر دعوتنامه و ویزای مطابق با هدف ایشان از سفر، به او ارائه میشود.

اگر سرپرست خانواده ای در چین ثبت شرکت نماید به خانواده او فمیلی ویزا S1 و یا S2 داده میشود و طبق این ویزا اعضای خانواده او اجازه کار در چین ندارند و همین مورد در خصوص دانشجویان نیز صدق میکند.

از سایر موارد در خصوص موضوع فعالیت میتوان به  شرکت ثبت شده در چین اشاره کرد. در سند شرکت معمولا فرد متقاضی موضوع فعالیت خود را به دولت اعلام مینماید و پس از تاییدیه، صاحب شرکت موظف به فعالیت تجاری در موضوع  مشخص شده میباشد. تجاوز از موضوع فعالیت مشخص شده در سند شرکت و یا فعالیت های تجاری برای اشخاص دارای ویزایی غیر از ویزای کار باعث دریافت اخطاریه و یا حتی باطل شدن آن نوع ویزا است.